Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), IRCA S.p.A. e Irca Distribuzione La informano che i dati personali raccolti formeranno oggetto di trattamento condiviso per le finalità di seguito indicate e nel rispetto della normativa sopra citata; in relazione ai suddetti trattamenti IRCA S.p.A. e Irca Distribuzione forniscono le seguenti informazioni:
Contitolari ai sensi dell’Art. 26 GDPR
IRCA S.p.A. con sede in Via degli Orsini 5, 21013 Gallarate (VA), P.IVA 09684290969, email:
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[email protected] (di seguito: Titolare o Contitolare)
Irca Distribuzione S.r.l con sede in Via Irlanda 6, 21013 Gallarate (VA), P.IVA 02737290128, email:
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Dati Personali Raccolti
I dati personali oggetto del trattamento sono inerenti esclusivamente a dati identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, e-mail, telefono e attività lavorativa).
Finalità del Trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione
I dati personali forniti dall'utente vengono elaborati e utilizzati esclusivamente per i seguenti scopi specificati. Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
Registrazione all’area riservata del sito web www.irca.eu, al fine di poter usufruire dei servizi offerti agli utenti registrati. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ex art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). I dati personali saranno conservati per tutta la durata del servizio richiesto e/o sino a quando Lei non decida di disiscriversi dall’area riservata, nonché per i successivi 10 anni.
Finalità di profilazione In caso di Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità di cui al precedente punto A.) saranno trattati per finalità di profilazione per la creazione del Suo profilo attraverso l’analisi delle Sue scelte, interessi e gusti al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate e più in linea con le sue esigenze.
La base giuridica di tale trattamento dei dati personali è, come detto, il consenso specifico.
Sulla finalità profilazione si precisa che, i Suoi dati personali verranno trattati con strumenti esclusivamente semi automatizzati e non saranno oggetto di processi decisionali esclusivamente automatizzati.
I dati anagrafici saranno trattati fino a revoca del consenso, manifestabile in qualsiasi momento. Invece, i dati personali riferiti alle attività di profilazione saranno conservati fino a 12 mesi a decorrere dal momento della loro raccolta
Finalità commerciale e/o promozionali
In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni promozionali, invio di newsletter di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi nonché compiere ricerche statistiche e/o di mercato e inviare questionari di gradimento, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, whatsapp, facebook, instagram, linkedin) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) del Contitolare.
In caso di Suo consenso, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing, di invio di comunicazioni promozionali, invio di newsletter di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi nonché compiere ricerche statistiche e/o di mercato e inviare questionari di gradimento, sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, whatsapp, facebook, instagram, linkedin) sia tradizionali (posta cartacea e telefonica con intervento dell’operatore) dei partner commerciali e/o delle società del Gruppo Irca, cui saranno comunicati i dati personali raccolti in questo specifico contesto.
I dati anagrafici saranno trattati fino a revoca del consenso, manifestabile in qualsiasi momento. Invece, i dati personali di dettaglio riferiti alle attività di marketing saranno conservati fino a 24 mesi a decorrere dal momento della loro raccolta
La base giuridica di tali trattamenti dei dati personali è, come detto, il consenso (specifico per ciascun trattamento).
Obbligatorietà del conferimento dei dati
I dati personali necessari per l’iscrizione all’area riservata del sito web sono contrassegnati da un asterisco (*). L’eventuale rifiuto di conferire i suddetti non consente, pertanto, l’iscrizione all’area riservata del sito web.
Eventuali Destinatari dei Dati
I dati saranno trattati dai dipendenti dei Contitolari del trattamento debitamente nominati e autorizzati a perseguire le finalità di cui sopra e che hanno ricevuto adeguata formazione e istruzioni operative.
I dati possono essere trattati, per conto del Contitolari del trattamento, da soggetti esterni debitamente designati quali Responsabili del trattamento, a cui sono impartite istruzioni operative. Tali soggetti potrebbero essere ricompresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nelle seguenti categorie:
a. società che offrono servizi di invio e-mail;
b. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
c. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.
Potremmo inoltre essere tenuti a comunicare i dati personali a soggetti esterni che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento, quali ad esempio autorità giudiziarie competenti od organi di vigilanza e controllo.
Trasferimento dei Dati Personali in Paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi e/o organizzazioni internazionali.
Diritti degli Interessati
Contattando Irca via e-mail all’indirizzo
[email protected], gli interessati possono chiedere ai Contitolari l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del contitolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro contitolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al suddetto trattamento dei dati. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
